Una oficina de libre acceso a la información pública es un espacio o departamento dentro de una organización, generalmente gubernamental, que se encarga de facilitar y promover el acceso a la información pública. Su objetivo principal es garantizar la transparencia y la rendición de cuentas por parte de las instituciones públicas.

Esta oficina tiene la responsabilidad de recibir y procesar solicitudes de información pública por parte de los ciudadanos y proporcionarles acceso a la información solicitada de manera oportuna y eficiente. También puede brindar orientación y asesoramiento sobre los procedimientos de solicitud y los derechos de acceso a la información.

Entre las funciones de una oficina de libre acceso a la información pública, se incluyen:

1. Recepción de solicitudes: Recibir y registrar las solicitudes de información pública presentadas por los ciudadanos.
2. Procesamiento de solicitudes: Revisar y evaluar las solicitudes para determinar si cumplen con los requisitos legales y normativos. Coordinar con las diferentes áreas o departamentos de la organización para recopilar la información solicitada.
3. Notificación y seguimiento: Notificar a los solicitantes sobre el estado de sus solicitudes, incluyendo el tiempo estimado de respuesta y cualquier requerimiento adicional de información.
4. Recopilación y divulgación de información: Recopilar la información solicitada y prepararla para su divulgación. Esto puede incluir la eliminación de información confidencial o sensible, de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables.
5. Promoción y sensibilización: Promover el acceso a la información pública y sensibilizar a los ciudadanos sobre sus derechos y los procedimientos para solicitar información.
6. Resolución de disputas: Resolver cualquier disputa o inconformidad relacionada con el acceso a la información pública, incluyendo la apelación de decisiones denegatorias.

Es importante destacar que las oficinas de libre acceso a la información pública varían de un país a otro en términos de su estructura y funcionamiento, ya que cada país puede tener leyes y regulaciones específicas en este ámbito.